Le délai d’un set de table imprimé se compose de quatre temps : la préparation du visuel, la validation du bon à tirer, l’impression, puis le transport. Le seul que vous contrôlez entièrement est le deuxième. Voici comment chaque étape se déroule chez Set2Table et comment gagner des jours sans rien sacrifier à la qualité.
Étape 1 : le visuel
Si vous avez déjà un PDF prêt à imprimer, cette étape dure le temps de le déposer dans votre espace de suivi, juste après le paiement. Si vous nous confiez la maquette (elle est incluse dans le prix), l’atelier a besoin de vos éléments : logo en bonne définition, textes définitifs, couleurs, éventuellement une photo. Plus le brief est complet dès le départ, moins il y a d’allers-retours.
Étape 2 : le bon à tirer, le délai que vous maîtrisez
Le bon à tirer, ou BAT, est la version définitive de votre set, à vérifier avant impression. Vous le recevez par email et vous le validez en ligne, ou vous demandez des modifications. Tant qu’il n’est pas validé, rien n’est imprimé : c’est votre garantie de conformité, et c’est aussi l’étape où les commandes prennent du retard, faute d’une relecture faite le jour même.
Ce qu’il faut vérifier sur le BAT : l’orthographe, le numéro de téléphone, l’adresse, les horaires, le QR code (testez-le avec votre téléphone), les couleurs, la position des éléments par rapport à l’assiette.
Étape 3 : l’impression
Une fois le BAT validé, la production démarre. L’impression offset se fait en une passe pour toute la quantité ; le temps nécessaire dépend du planning de production et de la quantité commandée. Le délai indicatif vous est communiqué avec le bon à tirer, pour votre commande précise, plutôt qu’une promesse générique affichée avant même de connaître votre fichier.
Étape 4 : le transport
Les sets sont conditionnés en cartons et expédiés en France métropolitaine, livraison incluse. Vous recevez un numéro de suivi par email dès l’expédition ; l’acheminement par transporteur prend généralement de un à trois jours ouvrés selon la destination. Prévoyez une personne présente à la réception : 5 000 sets A3 en 90 g pèsent une cinquantaine de kilos et arrivent en plusieurs cartons.
La check-list de relecture du BAT
Dix points à passer en revue avant de cliquer sur « Valider », de préférence à deux et sur un écran plus grand qu’un téléphone :
- Le nom de l’établissement et le logo, sans faute ni pixellisation.
- Le numéro de téléphone, chiffre par chiffre.
- L’adresse, le code postal et la ville.
- Les horaires et les jours d’ouverture, s’ils figurent sur le set.
- Le QR code, scanné avec deux téléphones différents.
- L’orthographe de chaque plat, chaque prénom, chaque marque citée.
- Les prix, si vous avez choisi d’en mettre : ils ne pourront plus changer.
- La position des éléments par rapport à l’assiette, qui couvre le centre.
- Les couleurs, en gardant à l’esprit que l’écran est plus lumineux que le papier.
- Les mentions obligatoires de votre activité, le cas échéant.
Une fois validé, le bon à tirer est verrouillé et son empreinte numérique est enregistrée dans votre espace : c’est exactement ce fichier qui part en impression.
Comment gagner des jours
- Commandez avant de finaliser le visuel. Le paiement ouvre votre espace ; vous déposez le fichier ensuite. Le compteur ne démarre qu’au BAT validé, mais tout est déjà en place.
- Envoyez un brief complet. Logo vectoriel ou en haute définition, textes relus, coordonnées exactes.
- Relisez le BAT le jour même, à deux personnes si possible. Une seule modification demandée, c’est un nouveau BAT à valider.
- Anticipez les dates clés : ouverture, nouvelle carte, saison. Signalez-les dans votre brief pour que l’atelier en tienne compte.
- Commandez la bonne quantité. Un stock de deux à trois mois évite de recommander dans l’urgence. Notre article sur le prix des sets de table explique comment dimensionner.
Ce qui allonge le délai
- Un fichier hors format (A4 au lieu d’A3, pas de fonds perdus) qu’il faut reprendre.
- Un logo en basse définition, copié depuis un site web, qui pixellise à l’impression.
- Des textes qui changent après le BAT.
- Une adresse de livraison incomplète : étage, code, horaires de réception.
En résumé
Le délai total d’une commande de sets de table, c’est le temps de préparer et valider le BAT, plus l’impression, plus un à trois jours de transport. Vous pouvez raccourcir la première partie à quelques heures avec un fichier propre et une relecture rapide. Pour un besoin daté, commandez tôt et dites-le nous dans votre brief.
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